Grille d’évaluation objective pour le recrutement
Outil essentiel utilisé par les recruteurs, la grille d’évaluation objective pour le recrutement est souvent méconnue des dirigeants de TPE-PME. Pourtant, elle permet d’évaluer de manière uniforme les candidats selon leurs expériences, savoir-faire, savoir-être, centres d’intérêts et motivations. Cette grille aide aussi à préparer les entretiens, à poser les bonnes questions, à sélectionner les meilleurs profils de manière équitable et à lutter contre les discriminations. Agil-Solutions accompagne les recruteurs pour créer des évaluations objectives et non discriminantes.
Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation pour le recrutement ?
Dans le processus de recrutement, la grille d’évaluation objective est utilisée par les recruteurs pour évaluer de manière uniforme chaque candidat au sujet de :
- ses expériences
- son savoir-faire
- son savoir-être
- ses centres d’intérêts
- ses motivations
Elle comporte aussi une partie “commentaires libres” pour que le recruteur, dirigeant de TPE-PME ou responsable RH, se souvienne de ce qui a été dit durant l’entretien.
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Pourquoi préparer son entretien avec la grille d’évaluation objective ?
Cette grille aide les recruteurs à préparer un entretien d’embauche efficace, à mener des entretiens objectifs et, surtout, à trouver les meilleurs profils pour son entreprise. Ainsi, la grille d’évaluation objective pour le recrutement contribue à :
- définir les objectifs de l’entretien de motivation
- préparer le déroulement de l’entretien
- mener l’entretien de recrutement pour connaître le candidat
- recueillir les informations pertinentes en référence au poste pour lequel l’entreprise recrute
Cet outil permet donc de mener efficacement l’entretien et de poser les bonnes questions. Il participe à renforcer l’image de marque employeur, car l’entreprise garantit aux candidats le respect des obligations légales et une sélection du futur collaborateur sur des critères objectifs.
A retenir : La grille d’évaluation aide les recruteurs à préparer un entretien d’embauche efficace, à mener des entretiens objectifs et, surtout, à trouver les meilleurs profils pour son entreprise.
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Comment remplir une grille d’évaluation objective ?
Après avoir fixé les critères d’évaluation objectifs pour le poste, Agil-Solutions recommande aux chargés de recrutement de créer une échelle objective d’évaluation pour mesurer le niveau de compétence ou de qualification des candidats. Cette échelle peut prendre plusieurs formes :
- notation chiffrée de 1 à 5 ou de 1 à 10 où chaque valeur correspond à un niveau de compétence ou de qualification
- cases à cocher comme “oui/non” ou “très satisfaisant/satisfaisant/pas satisfaisant” pour valider les compétences et qualifications
Nous conseillons aussi de définir une pondération de la notation en fonction de l’importance du critère traité par rapport au poste à pourvoir. De même, si certaines des notations se font au jugé lors de l’entretien, elles peuvent être validées par d’autres outils dans un second temps (tests, mises en situation, second entretien…).
Quoi qu’il en soit, le système de mesure doit être déterminé en amont de l’entretien de recrutement et compréhensible par tous les collaborateurs participant directement ou indirectement au processus de recrutement. Il doit aussi rester le même pour tous les recrutements réalisés au sein de l’entreprise.
A retenir : Agil-Solutions recommande aux chargés de recrutement de créer une échelle objective d’évaluation et de définir une pondération de la notation en fonction de l’importance du critère traité par rapport au poste à pourvoir.
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Quels sont les enjeux d’une grille d’évaluation objective ?
Enjeu majeur dans les entreprises, le recrutement de nouveaux collaborateurs implique des évaluations objectives pour garantir l’embauche de personnes compétentes, capables de remplir les missions qui leur sont confiées.
En fait, ce n’est pas parce qu’un entretien de recrutement se passe bien avec un candidat qu’il faut le choisir. La grille d’évaluation objective pour le recrutement est donc un outil indispensable pour :
- évaluer les aptitudes, les compétences, les capacités et le savoir-être de chaque candidat
- prendre en compte les besoins de l’entreprise et les compétences des candidats
Grâce au système de notation, la grille d’évaluation aide à déterminer le meilleur profil quand le recruteur hésite entre deux candidats.
A retenir : Le recrutement de nouveaux collaborateurs implique des évaluations objectives pour garantir l’embauche de personnes compétentes.
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Quand utiliser la grille d’évaluation objective pour recruter de nouveaux collaborateurs ?
À toutes les étapes du processus d’embauche, les dirigeants de TPE-PME ou les responsables RH peuvent utiliser la grille d’évaluation objective pour le recrutement pour évaluer de manière cohérente et impartiale les candidats :
- présélection des candidats : cet outil permet d’évaluer les CV et lettres de motivation en fonction de critères prédéfinis et de filtrer les candidats dont le profil répond au mieux aux exigences du poste à pourvoir
- entretiens individuels : la grille contribue à noter les compétences, qualifications et qualités des candidats et à comparer leurs réponses de manière équitable
- entretiens d’embauche collectifs : elle aide à noter objectivement les performances des candidats à partir de critères d’évaluation préétablis
- prise de décision finale : une fois la phase d’entretiens terminée, cette grille fournit une documentation détaillée sur chaque candidat pour les comparer. Elle permet donc de prendre une décision objective et de pouvoir l’étayer
La grille d’évaluation objective pour le recrutement facilite la sélection du candidat le mieux qualifié pour le poste à pourvoir.
A retenir : À toutes les étapes du processus d’embauche, les dirigeants de TPE-PME ou les responsables RH peuvent utiliser la grille d’évaluation objective pour le recrutement pour évaluer de manière cohérente et impartiale les candidats.
Pour plus d’informations, contactez vos experts Agil-Solutions
Lutter contre les discriminations grâce à la grille d’évaluation objective
La discrimination à l’embauche est interdite en France comme le stipule l’article L1132-1 du Code du Travail : “aucune personne ne peut être écartée d’une procédure de recrutement ou de nomination ou de l’accès à un stage ou à une période de formation en entreprise”. Selon la campagne de sensibilisation #LesCompétencesDabord du Gouvernement et une étude de l’Institut Montaigne, la discrimination à l’embauche est encore présente en France :
- à compétence égale, le nom et l’origine peuvent obliger à envoyer 4 fois plus de CV pour obtenir un entretien
- 85 % des demandeurs d’emploi estiment que les discriminations sont fréquentes
- 88 % des sondés estiment que l’âge est le facteur discriminant, suivi du fait d’être enceinte (85 %), d’être porteur d’un handicap (77 %), d’être obèse (75 %) ou d’avoir un nom de consonance étrangère (66 %)
- 62 % d’entre eux estiment que la couleur de peau peut être pénalisante
Ainsi, le Code du Travail interdit toute forme de discrimination fondée notamment sur :
- l’origine
- le sexe
- les mœurs
- l’orientation
- l’identité sexuelle
- l’âge
- la situation de famille
- la grossesse
- les caractéristiques génétiques
- l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race
- les opinions politiques
- les activités syndicales ou mutualistes
- les convictions religieuses
- l’apparence physique
- le nom de famille
- le lieu de résidence
- l’état de santé
- le handicap
La grille d’évaluation objective pour le recrutement constitue donc un outil pour lutter contre les discriminations à l’embauche, car elle élimine les biais subjectifs et les jugements préconçus. Fondée sur des critères pertinents et préétablis en amont de l’entretien, elle garantit aux candidats une évaluation impartiale et uniforme entre eux. Elle participe aussi à créer un environnement inclusif au sein des entreprises, à favoriser la diversité et à renforcer l’image de marque employeur .
Agil-Solutions accompagne donc les dirigeants de TPE-PME et les responsables de ressources humaines pour le recrutement de leurs futurs collaborateurs. Une fois l’offre de poste rédigée, nous les aidons à construire leurs premières grilles d’évaluation et à vérifier si :
- celles-là sont objectives et non discriminantes
- elles répondent à leurs besoins
Leur conception oblige le dirigeant à préparer ses entretiens d’embauche. Parce que le recrutement, c’est du concret, Agil-Solutions lui transmet les compétences et outils nécessaires pour sélectionner les meilleurs profils pour son entreprise.
A retenir : La grille d’évaluation objective pour le recrutement constitue un outil pour lutter contre les discriminations à l’embauche.
Pour plus d’informations, contactez vos experts Agil-Solutions
Avec Agil-Solutions, valorisons le capital humain de votre entreprise.
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