Septembre 2023
CSE externalisé : quels avantages pour mon entreprise?
Toute entreprise souhaitant se doter d’avantages sociaux performants et impactants ont intérêt d’adopter un CSE externalisé. Plateforme en ligne accessible partout et à toute heure, cet outil permet aux TPE-PME d’offrir des avantages sociaux dignes des grandes entreprises à leurs collaborateurs sans en prendre en charge la gestion. Un CSE externalisé a à un double effet pour les entreprises : fidéliser ses équipes et attirer les meilleurs talents.
Qu’est-ce qu’un CSE externalisé ?
Un CSE, ou comité social et économique, est une instance de représentation du personnel dans l’entreprise. Les élections professionnelles sont obligatoires dans les entreprises de plus de 11 salariés. Dans ce cadre, les élus du CSE assurent le dialogue entre l’employeur et les salariés. Toutes les entreprises de plus de 50 salariés ont l’obligation d’attribuer un budget pour des activités sociales et culturelles auprès du CSE. L’outil de Comité d’Entreprise Externalisé permet aux élus de mettre un large choix d’avantages pour les collaborateurs. Cet outil n’est pas réservé exclusivement aux entreprises de plus de 50 salariés. Le dirigeant d’entreprise peut le mettre en place dès 1 salarié.
Ainsi, le CSE externalisé est un des avantages sociaux qu’un dirigeant de PME peut proposer à ses collaborateurs pour améliorer le package de rémunération tout en maîtrisant les cotisations sociales. Il permet de leur offrir des prix réduits sur des activités culturelles et sociales et d’augmenter leur pouvoir d’achat.
A retenir : Le CSE externalisé permet aux collaborateurs d’améliorer leur pouvoir d’achat au travers d’offres négociées.
Pour plus d’informations, contactez vos experts Agil-Solutions
3 raisons d’externaliser la gestion des avantages salariés
Externaliser son CSE permet aux entreprises de déléguer des actions chronophages, comme trouver des promotions intéressantes pour leurs collaborateurs, tout en contribuant à leur bien-être.
#1 – Offrir les meilleurs avantages aux salariés avec un CSE externalisé
Longtemps réservées aux salariés des grandes entreprises, les tarifs exclusifs sur un grand nombre d’activités et de services sont dorénavant accessibles à ceux des PME grâce à une plateforme de CSE externalisé.
Déléguer son CSE permet de bénéficier de la négociation de réductions à grande échelle et de proposer une offre variée à ses collaborateurs. En effet, le CSE externalisé mutualise sa base de clients pour obtenir les meilleurs tarifs auprès des différents fournisseurs. Ainsi, les PME peuvent avoir accès à un large panel de prestations et de réductions auxquelles elles n’auraient pas pu prétendre seules.
De plus, les offres de CSE externalisé peuvent satisfaire un plus grand nombre de collaborateurs grâce à des tarifs préférentiels pour :
- la billetterie pour des spectacles et évènements
- des réductions dans des boutiques de la vie quotidienne
- la réservation pour les vacances et voyages
- la réduction pour les loisirs : parc d’attractions, cinéma…
#2 – Avoir accès 24h/24 au CSE externalisé
En toute confidentialité, les collaborateurs ont la liberté de bénéficier des avantages de la plateforme de CSE externalisé qui leur conviennent. Les informations ne sont transmises à personne. Mais, surtout, l’un des grands avantages du CSE externalisé est qu’il est accessible même en dehors des heures ouvrables des bureaux de l’entreprise.
Ainsi, le collaborateur peut avoir accès à la boutique de réduction depuis son lieu de travail comme durant ses vacances. Avec un CSE externalisé, les PME simplifient la logistique : les salariés reçoivent automatiquement par mail l’avantage commandé sur le site, sauf pour les quelques services parfois non dématérialisés. De même, cette automatisation est pratique pour la gestion des subventions des activités sociales et culturelles avec la possibilité de :
- payer sur la plateforme avec la subvention
- rembourser sur facture, comme pour les licences de sport
#3 – Valoriser sa marque employeur
Parce que fidéliser ses collaborateurs coûte moins cher que d’en recruter de nouveaux, mettre en place un CSE externalisé est une stratégie RH pour renforcer l’implication et la motivation des salariés. Les avantages promotionnels du CSE externalisé en ligne augmentent leur pouvoir d’achat et favorisent le bien-être au travail.
De plus, les dirigeants d’entreprises ont tout intérêt à proposer un CSE externalisé pour se distinguer des autres employeurs. Les candidats sont sensibles, au moment de répondre à une offre d’emploi, aux avantages sociaux offerts aux collaborateurs.
Ainsi, cet outil permet de valoriser la marque employeur. Les entreprises peuvent aussi choisir des plateformes en marque blanche pour personnaliser l’interface :
- logo
- couleur de l’entreprise
- url de l’entreprise
- …
A retenir : Mettre en place un CSE externalisé permet aux entreprises d’offrir à leurs salariés de meilleurs avantages, et de valoriser leur marque employeur.
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À qui s’adresse une offre de CSE externalisé ?
Les CSE externalisés sont des plateformes en ligne qui s’adressent, en particulier, aux TPE et PME. Même si les TPE (moins de 11 salariés) n’ont pas l’obligation de mettre en place un comité social et économique, elles peuvent offrir à leurs collaborateurs des avantages identiques à ceux des PME ou des grands groupes. En revanche, à partir de 11 salariés et à temps plein sur les douze derniers mois glissants, les entreprises ont l’obligation d’organiser des élections professionnelles pour élire des élus au bureau du CSE.
Confier la gestion des activités sociales et culturelles du CSE à un prestataire est un bon moyen pour les entreprises de gagner du temps et de mettre rapidement en place la solution adaptée à leurs besoins. Les dirigeants de PME accompagnés par Agil-Solutions choisissent cet outil dans 90 % des cas, car il facilite la gestion administrative du CSE et permet de ne plus perdre de temps à négocier des avantages.
A retenir : Les CSE externalisés s’adressent en particulier aux TPE et PME. Elles peuvent ainsi offrir à leurs salariés des avantages comparables à ceux des grands groupes. C’est également un moyen pour l’entreprise d’améliorer le package de rémunération des collaborateurs.
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Comment fonctionne un CSE externalisé ?
Lorsqu’une entreprise décide de souscrire un CSE externalisé, elle s’abonne pour une période donnée pour un nombre de licences correspondant au nombre de ses collaborateurs. Une plateforme en ligne, sécurisée et dédiée à l’entreprise, est alors mise à disposition. Dès lors, les collaborateurs peuvent avoir accès aux avantages du CSE externalisé :
- offres négociées
- subventions pour les activités sociales et culturelles
- module de remboursement sur présentation de facture
A retenir : Grâce aux avantages sociaux, l’entreprise améliore le package de rémunération, sans ou avec moins de charges sociales et d’imposition qu’une rémunération classique.
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Existe-t-il d’autres avantages sociaux pour les TPE-PME ?
Le CSE externalisé est un des nombreux avantages qu’une entreprise peut offrir à ses collaborateurs. Pour le compléter, il est possible de mettre en place d’autres outils comme :
Agil-Solutions vous conseille de respecter les règles de l’URSSAF et de vérifier si ces avantages sont exonérés du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale. Nos équipes peuvent aussi vous accompagner pour définir les avantages sociaux adaptés à votre entreprise.
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Avec Agil-Solutions, valorisons le capital humain de votre entreprise.
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