Septembre 2024
ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi : comment bien l’utiliser ?
En quelques mois, l’intelligence artificielle, en particulier ChatGPT, a fait irruption dans nos vies professionnelles. Cet outil, qui semblait longtemps réservé aux films de science-fiction, est maintenant utilisé dans toutes les sphères professionnelles. En effet, au-delà de l’aspect ludique, l’intelligence artificielle peut devenir une aide à la création de contenus. Dans le secteur des RH, vous pouvez vous aider de ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi. Agil-Solutions partage avec vous ses conseils pour intégrer cet outil de manière raisonnée et pertinente dans votre pratique professionnelle pour bien l’utiliser.
Qu’est-ce que ChatGPT ?
Avant d’aller plus loin, une petite explication sur le fonctionnement de ChatGPT nous semble importante. Disponible depuis le 30 novembre 2022, cette intelligence artificielle (IA) est la plus connue du grand public et la plus facile à utiliser.
GPT et ChatGPT quelles différences ?
GPT, abréviation de Generative Pretrained Transformer, est une technologie d’intelligence artificielle d’OpenIA. Cette firme américaine, fondée en 2015, a eu comme président jusqu’en 2019 Elon Musk. ChatGPT est l’interface avec cette technologie.
Comment fonctionne ChatGPT ?
ChatGPT est un modèle prédictif : il va construire une réponse crédible à votre question et faire une moyenne par rapport aux informations dont il dispose. Cela veut dire, et c’est important, que ChatGPT va privilégier la moyenne à la vérité. Pourquoi faut-il insister sur ce point ? Tout simplement parce que ChatGPT peut avoir des “hallucinations”. Peu importe le domaine dans lequel on l’utilise, celui qui a le dernier mot est l’humain. Vérifier ce qu’il produit est donc essentiel pour éviter de diffuser de fausses informations.
D’où proviennent les connaissances de ChatGPT ?
Si vous utilisez la version ChatGPT 3, ses sources sont antérieures à 2021. Testez-le en lui demandant qui est le chef du gouvernement britannique ou le roi d’Angleterre… Si vous travaillez dans un secteur dans lequel les données et la législation évoluent souvent, il vaut mieux utiliser Google. Les informations collectées proviennent d’une partie de Wikipédia, de livres, de sites Internet, des réseaux sociaux, de forums en ligne… Donc attention aux informations mensongères !
A retenir : ChatGPT est un modèle de langage développé par OpenAI, basé sur l’architecture GPT (Generative Pre-trained Transformer). Il est conçu pour comprendre et générer du texte de manière naturelle en se basant sur un vaste ensemble de données textuelles sur lequel il a été entraîné.
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Quelle utilisation de ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi ?
Pour les recruteurs, ChatGPT est un outil intéressant pour ouvrir le champ des possibles. Il nous permet de remettre en question notre vision des choses par rapport à ce que l’on écrit, en particulier pour une offre d’emploi. Cependant, comme c’est une intelligence créative, il faut être vigilant à ne pas vendre du rêve aux potentiels candidats.
Utiliser ChatGPT en fonction du canal de diffusion de son offre de poste
Si on publie une offre d’emploi sur un site institutionnel, comme Indeed ou Welcome to the Jungle, on a un masque à compléter avec des informations basiques sur l’entreprise et la description du poste. On va aussi pouvoir développer un peu la partie hard skills et soft skills attendus pour le candidat. On donne des informations sur les conditions de travail et la rémunération.
On peut aussi poster une annonce sur les réseaux sociaux. Dans ce cas, on peut sortir du cadre standardisé et sortir du lot. Agil-Solutions conseille d’utiliser ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi dans ce contexte-là. Sur les réseaux, on s’adresse à son public cible : on peut lui parler de manière moins formelle et partager davantage la vision, les missions et les valeurs de son entreprise. Même si on va évidemment faire une description de l’entreprise, on ne va pas faire une description linéaire comme on le ferait sur un site institutionnel. On va plutôt valoriser le cœur de métier de l’entreprise et quelques missions que l’on réalise.
Explorer de nouveaux horizons pour le recrutement avec ChatGPT
ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi est un outil intéressant pour compléter les missions pour le poste à pourvoir. En effet, d’une entreprise à l’autre, pour un même poste, les tâches ne sont pas les mêmes. Par exemple, une assistante dans une agence immobilière s’occupe généralement du volet marketing en publiant des posts sur les réseaux sociaux. ChatGPT complète l’offre d’emploi et identifie les compétences transverses pour recruter le candidat idéal pour son entreprise.
A retenir : Utiliser ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi peut être un moyen efficace de créer un texte clair, engageant et professionnel. Relisez attentivement l’offre d’emploi pour vous assurer qu’elle ne contient aucune erreur, qu’elle est bien structurée, et qu’elle correspond à vos attentes avant de la publier.
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Comment rédiger un prompt pour une offre d’emploi ?
Utiliser ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi, c’est avant tout savoir rédiger un prompt. Cette étape vous permet d’engager le dialogue avec l’IA et de la guider dans ses réponses. Elle peut devenir une vraie aide à la rédaction dans le cadre d’un recrutement.
Qu’est-ce qu’un bon prompt ?
Un prompt est une question ou une instruction donnée à ChatGPT pour qu’il puisse vous répondre. Pour obtenir une bonne réponse de ChatGPT, il faut apprendre à rédiger un bon prompt. Pour cela, l’utilisateur doit être capable d’expliquer étape par étape son process : il faut donc avoir conscience de ce que l’on fait naturellement avant de poser une question à ChatGPT. Ce dernier n’est qu’un exécutant : il ne peut pas deviner ce que vous voulez. Communiquer avec l’IA est une compétence qui s’apprend. Vous devez ainsi lui :
- attribuer un rôle
- préciser le contexte
- dire la cible de votre texte
- expliquer l’objectif de votre requête
- donner le format du rendu et le style
Plus vous lui fournissez un cadre et des contraintes, meilleures sont ses réponses. De plus, il est bien rare que sa première réponse soit satisfaisante. Comme dans une conversation avec un humain, continuez votre discussion. L’itération avec ChatGPT permet d’obtenir de bons résultats. À la fin, vous devez vérifier ce qu’il écrit : ChatGPT a beaucoup de mal à dire “je ne sais pas”. Il vous donnera toujours une réponse même si elle est fausse.
Quand vous avez trouvé un bon prompt, pensez à le stocker ou à l’enregistrer dans un fichier spécifique ou de le renommer dans la colonne de gauche sur ChatGPT pour le retrouver plus facilement.
Quelles étapes suivre pour rédiger une offre d’emploi avec l’IA ?
ChatGPT peut vous aider à construire votre offre pour attirer les candidats potentiels correspondant au profil recherché. Avant même de commencer à utiliser ChatGPT, vous devez collecter toutes les informations nécessaires pour le poste proposé et définir sa structure finale :
- titre de l’annonce
- informations sur l’entreprise
- informations sur le type de contrat, la rémunération
- description détaillée des responsabilités et des missions du poste
- qualifications et compétences techniques nécessaires pour occuper le poste
- …
Ces éléments servent à guider ChatGPT pour rédiger l’offre d’emploi ou de stage. Vous lui communiquez les informations pour chaque rubrique au fur et à mesure de votre discussion. Oui, comme un humain, il ne peut pas tout traiter en même temps.
Vous pouvez sinon lui soumettre un prompt plus généraliste pour analyser ce qu’il vous propose.
Voici un prompt que vous pouvez utiliser : Tu es un dirigeant d’entreprise [préciser le secteur d’activité ou le type d’entreprise]. Tu dois rédiger une offre d’emploi pour recruter [préciser le poste] car [expliquer la situation]. Cette annonce est à destination de [cible]. J’ai besoin que tu listes les principales missions et responsabilités au sein de l’entreprise. Tu devras respecter le rendu d’une offre d’emploi.
Ensuite, vous ajustez ses réponses en lui transmettant les informations que vous avez collectées en amont.
Voici un exemple de réponse pour continuer la conversation : Super ! J’aimerais que tu précises [ajouter l’information].
Ainsi, l’intégration de ChatGPT dans le processus de rédaction d’offres d’emploi offre de nouvelles perspectives aux recruteurs. En exploitant cet outil d’intelligence artificielle, les professionnels des ressources humaines peuvent optimiser la qualité de leurs annonces tout en gagnant du temps. L’utilisation de ChatGPT permet de rédiger des descriptions de postes claires et attrayantes. Cependant, l’expertise humaine reste indispensable dans ce processus. Les responsables RH doivent veiller à ce que le contenu généré par ChatGPT soit conforme aux standards de l’entreprise et qu’il véhicule correctement ses valeurs et sa culture. De plus, la vérification humaine reste cruciale pour détecter et corriger d’éventuelles erreurs ou incohérences.
A retenir : L’utilisation de ChatGPT pour rédiger des offres d’emploi permet d’optimiser leurs pratiques et attirer les meilleurs talents sur le marché du travail.
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