Juin 2025

Les avantages sociaux qui font vraiment la différence pour attirer les candidats !

Face à la pénurie de talents qui touche les TPE-PME, les avantages sociaux pour attirer les candidats sont devenus un levier stratégique du package de rémunération. Au-delà du salaire de base, ces atouts permettent de faire pencher la balance en votre faveur et de vous démarquer dans un marché de l'emploi toujours plus compétitif.

Un avantage social, ce petit plus qui fait la différence !

Un avantage social représente tout élément qui s’ajoute à la rémunération de base d’un salarié, que ce soit sous forme de prestations ou d’avantages en nature. Ces compléments de rémunération peuvent être obligatoires, comme la mutuelle d’entreprise imposée par la loi, ou facultatifs, tels que les titres restaurant ou les chèques vacances. Ils constituent un levier puissant pour enrichir le package de rémunération et répondre aux besoins variés des collaborateurs.

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Pourquoi mettre en place une politique d’avantages sociaux pour votre marque employeur ?

L’attractivité de votre marque employeur repose sur une stratégie globale où les avantages sociaux pour attirer les candidats jouent un rôle central. En proposant un package de rémunération complet et qualitatif, vous démontrez votre considération pour vos équipes et renforcez votre image de marque employeur de choix. Le succès de votre politique de recrutement dépend de votre capacité à proposer des avantages sociaux pertinents et différenciants. Ces atouts constituent un investissement stratégique pour construire une équipe performante et engagée.

Les avantages sociaux pour attirer les candidats doivent aussi être pensés globalement pour répondre aux besoins réels des collaborateurs et collaboratrices. Une politique cohérente combine des avantages traditionnels (tickets restaurant, mutuelle famille) et des propositions innovantes (flexibilité, services) qui améliorent concrètement la qualité de vie des équipes.

A retenir : L’attractivité d’une marque employeur repose sur une stratégie globale où les avantages sociaux occupent une place centrale. En proposant un package de rémunération complet, mêlant avantages classiques et solutions innovantes, l’entreprise répond aux besoins réels de ses équipes, valorise leur bien-être et se démarque sur le marché. Ces atouts constituent un levier stratégique pour recruter, fidéliser et engager durablement les talents.

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Les avantages sociaux pour attirer les candidats obligatoires : misez sur la qualité !

La différence se fait souvent sur les petits détails. Une mutuelle haut de gamme avec une prise en charge supérieure à 50 % ou une couverture famille complète représente un argument de poids pour séduire les meilleurs talents. La prévoyance étendue à l’ensemble des collaborateurs, bien que facultative pour les non-cadres, témoigne également de votre engagement envers le bien-être de vos équipes. Sans oublier la prime de partage de la valeur, directement liée aux performances de l’entreprise, qui encourage naturellement l’investissement des équipes et qui est fait des avantages sociaux pour attirer les candidats potentiels.

A retenir : Des avantages comme une mutuelle haut de gamme, une couverture famille, une prévoyance étendue à tous les salariés ou une prime de partage de la valeur renforcent l’attractivité d’une entreprise. Ces éléments, bien que parfois perçus comme des détails, témoignent d’un réel engagement envers le bien-être des collaborateurs et constituent des atouts majeurs pour attirer et motiver les meilleurs talents.

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Des avantages sociaux qui boostent le pouvoir d’achat et qui attirent les candidats

Le CSE externalisé, couplé à la subvention pour les activités sociales et culturelles, constitue un package gagnant-gagnant. Cette formule permet aux salariés de profiter d’avantages sur la billetterie, les loisirs, le sport, l’aide à la garde d’enfants. Les entreprises y trouvent aussi leur compte grâce à une fiscalité avantageuse.

Les titres restaurant continuent à séduire les talents, tout comme les chèques-cadeaux pour les événements URSSAF (jusqu’à 196 € par événement et par salarié). Ces avantages sociaux pour attirer les candidats représentent un réel gain de pouvoir d’achat, d’autant plus appréciable dans le contexte actuel.

Participation et intéressement, des dispositifs gagnant-gagnant

La participation aux bénéfices et l’intéressement représentent deux approches complémentaires pour associer les collaborateurs aux performances de l’entreprise. Ces avantages sociaux pour attirer les candidats deviennent ainsi de véritables outils de motivation et d’engagement.

L’intéressement pour récompenser la performance collective

L’intéressement est un dispositif facultatif accessible à toutes les entreprises qui versent aux salariés une prime liée aux résultats ou aux performances. Pour en bénéficier, les collaborateurs doivent justifier d’au moins trois mois d’ancienneté. Les montants sont encadrés et ne peuvent excéder :

20 % du total des salaires bruts pour l’ensemble des bénéficiaires
75 % du montant du plafond annuel de la Sécurité social par salarié et par an

La participation pour partager les fruits de la croissance

La participation permet de redistribuer une partie des bénéfices selon une formule légale de calcul. Ce dispositif traduit une volonté de partage, indépendamment de l’atteinte d’objectifs spécifiques. Comme l’intéressement, elle est plafonnée et régulièrement revalorisée.

Des avantages fiscaux attractifs

Ces dispositifs bénéficient d’une fiscalité avantageuse tant pour l’entreprise que pour les salariés. En effet, les entreprises qui mettent en place ces dispositifs peuvent bénéficier de :

déduction du bénéfice imposable
exonération de charges sociales (hors CSG-CRDS)
suppression du forfait social

Pour les salariés, les sommes reçues sont exonérées d’impôt sur le revenu en cas de placement sur un PEE ou un PER Collectif. Seules la CSG et la CRDS s’appliquent. Cependant, ils ont la possibilité de choisir entre perception immédiate et épargne.

Cette souplesse permet aux collaborateurs de choisir entre une augmentation immédiate de leur pouvoir d’achat ou la constitution d’une épargne avantageuse pour leur retraite. Les entreprises, quant à elles, disposent d’un outil puissant pour attirer et fidéliser les talents tout en optimisant leur politique de rémunération.

Les avantages qui bouleversent les codes

L’innovation en matière d’avantages sociaux ne cesse d’évoluer. Certaines entreprises se démarquent avec des propositions audacieuses :

des congés parentaux étendus et flexibles
des services sur site (conciergerie, pressing, coiffeur, salle de sport)
des aides financières aux proches aidants
des congés solidaires rémunérés pour faire du bénévolat
des programmes de soutien à la santé mentale
…

Mobilité et qualité de vie : des atouts majeurs

Le véhicule de fonction avec usage personnel, le forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écologiques et la prise en charge des transports en commun constituent des arguments de poids. Le logement de fonction, quand il est proposé, représente un avantage considérable dans le package de rémunération.

Dans un marché de l’emploi de plus en plus exigeant, les avantages sociaux pour attirer les candidats constituent un investissement stratégique pour construire une équipe performante, engagée et fidèle à votre entreprise.

A retenir : La participation et l’intéressement sont deux dispositifs complémentaires qui permettent d’associer les salariés aux performances de l’entreprise tout en renforçant leur motivation. Ces outils flexibles permettent aux salariés de choisir entre rémunération immédiate ou épargne, tout en valorisant l’engagement collectif. À cela s’ajoutent des avantages sociaux innovants (congés étendus, services sur site, mobilité durable, soutien à la santé mentale…), devenus essentiels pour attirer et fidéliser les talents dans un marché de l’emploi compétitif.

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Mars 2025

Titres-restaurant en entreprise : comment cela fonctionne ?

Les titres-restaurant en entreprise représentent un avantage social majeur pour de nombreux salariés. Exonérés de cotisations sociales, ils sont largement utilisés par les entreprises pour contribuer au bien-être de leurs employés. Outil gagnant-gagnant, ces titres de paiement offrent une solution pratique et avantageuse pour les salariés pour payer leur repas quotidien dans une grande variété de restaurants, de commerce ou de supermarchés.

Quelle est la participation de l’employeur aux titres-restaurant ?

Financés obligatoirement par l’employeur et le salarié, les titres-restaurant en entreprise ne sont pas gratuits. L’employeur a l’obligation de financer entre 50 % et 60 % des titres-restaurant. Le reste à charge pour le salarié est donc compris entre 40 % et 50 %. Au 1^er janvier 2025, le plafond de la contribution patronale s’élève à 7,26 €. Si l’employeur participe à 50 % et qu’il donne le montant plafond, le collaborateur peut quand même avoir 14,52 € par jour de travail. L’employeur a l’obligation de donner aux salariés un titre restaurant par jour de travail qui comprend la pause déjeuner.

A retenir : L’employeur finance entre 50 % et 60 % du montant des titres-restaurant, avec une contribution maximale de 7,26 € par jour au 1er janvier 2025, tandis que le salarié prend en charge le reste.

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Faut-il appliquer le montant plafond pour les titres-restaurant en entreprise ?

Agil-Solutions déconseille d’appliquer le montant plafond lors de la mise en place des titres-restaurant en entreprise, car, le jour où l’entreprise veut donner plus à ses équipes, cela sera impossible. Elle devra attendre que le gouvernement augmente de nouveau les plafonds.

Ensuite, quand l’employeur débourse 7,26 € par collaborateur, cela signifie que ce dernier va voir sa feuille de paie diminuer d’autant : sur 20 jours de travail (moyenne par mois pour à peu près tout le monde), il voit sa feuille de paie amputée de 145,20 €. Il n’est peut-être pas forcément prêt à “perdre” cette somme-là, même si, finalement, il aura entre les mains 290,40 € en titres-restaurant. L’employé a d’ailleurs le droit de refuser les titres-restaurant.

Chez Agil-Solutions, nous conseillons aux dirigeants de TPE-PME, au moment de leur mise en place, de regarder où vont manger les collaborateurs et collaboratrices pour évaluer leur panier repas. Par exemple, s’ils vont dans une boulangerie où la formule déjeuner est à 9 euros, les entreprises peuvent débuter sur un titre-restaurant de cette valeur. Ils augmenteront par la suite s’ils en voient l’intérêt.

A retenir : Agil-Solutions déconseille d’appliquer le montant plafond des titres-restaurant dès leur mise en place pour préserver une marge d’ajustement future et éviter un impact financier excessif sur les salariés.

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Quels sont les enjeux des titres-restaurant pour les dirigeants de TPE-PME ?

Contribuer au déjeuner avec les titres-restaurant est un levier pour augmenter le pouvoir d’achat des salariés. En tant qu’avantage social, les titres-restaurant renforcent donc le lien entre l’entreprise et ses collaborateurs, tout en favorisant un environnement de travail plus convivial et solidaire. Pour l’employeur, c’est aussi un outil, à partir du moment où on respecte les règles URSSAF, sur lequel il n’y a pas de cotisations sociales patronales.

A retenir : Les titres-restaurant représentent un levier pour augmenter le pouvoir d’achat des salariés, renforcer le lien social en entreprise, et offrir un avantage exonéré de cotisations sociales pour les dirigeants de TPE-PME, sous réserve du respect des règles URSSAF.

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Est-ce obligatoire de mettre en place les titres-restaurant ?

Les titres-restaurant en entreprise ne peuvent pas être proposés aux salariés quand il y a un restaurant d’entreprise sur place. Dans ce cas, il y a une participation financière de l’entreprise : le salarié complète le reste à charge. On ne peut donc pas faire doublon.

En fait, la seule obligation de l’employeur est de répondre présent quand ses collaborateurs et collaboratrices lui demandent ce qu’il fait pour leur déjeuner. Il peut simplement mettre à leur disposition un espace cuisine avec un micro-ondes et un évier. Il n’a ainsi aucune obligation de mettre des titres-restaurants dans son entreprise. En revanche, avoir un espace cuisine dans son entreprise n’exclut pas le fait de donner des titres-restaurant. Il y a beaucoup d’entreprises qui font les deux. Le salarié va s’acheter son repas à l’extérieur et revient manger sur son lieu de travail.

A retenir : L’employeur n’est pas obligé de mettre en place des titres-restaurant, mais il doit répondre aux besoins des salariés pour leur déjeuner, par exemple en fournissant un espace cuisine, tout en ayant la possibilité de proposer des titres-restaurant même avec cet aménagement.

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Comment utiliser les titres-restaurant ?

De plus en plus remis sous format dématérialisé aux employés, les titres-restaurant sont généralement sur une carte à puce ou une application. Au moment du paiement, le salarié est débité de la somme exacte pour payer son repas. Pour les titres-restaurant encore sous format papier, le commerçant n’a pas le droit de rendre la monnaie.

Les titres-restaurant en entreprise sont un avantage social majeur pour les salariés, offrant une contribution significative au pouvoir d’achat tout en étant exonérés de cotisations sociales et fiscales pour l’employeur. La participation de l’entreprise à ces titres est encadrée légalement avec des pourcentages définis, mais elle peut également être un levier pour augmenter la satisfaction et la fidélité des employés.

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Janvier 2025

Subvention pour les activités sociales et culturelles : un atout RH pour les TPE-PME

Les TPE-PME se retrouvent souvent confrontées à des défis de ressources lorsqu'il s'agit de promouvoir le bien-être et l'engagement de leurs employés. Cependant, en comprenant pleinement les mécanismes de la subvention pour les activités sociales et culturelles, ces entreprises peuvent non seulement améliorer leur attractivité en tant qu'employeur, mais aussi renforcer la cohésion au sein de leurs équipes. Agil-Solutions explore comment les dirigeants de TPE-PME peuvent tirer parti de ces subventions pour optimiser leurs initiatives RH.

Est-ce que les subventions pour les activités sociales et culturelles sont obligatoires ?

Si, dans une entreprise de plus de 50 salariés, l’employeur a l’obligation d’allouer un pourcentage de la masse salariale aux subventions “activités sociales et culturelles” (ASC), les dirigeants de TPE-PME n’ont pas l’obligation de le faire. Par contre, ils ont le droit de le faire. Dans le cas des entreprises de moins de 50 salariés, cette subvention n’est pas soumise à un pourcentage de la masse salariale brute.

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Quelles sont les activités éligibles à la subvention ACS ?

Tout est possible. Cette somme peut servir de participation à nombreuses activités :

les loisirs : expositions, musées, parcs, cinéma et activités loisirs pour les enfants
les vacances : location de l’hébergement et trajet pour les vacances
le sport : entrée de piscine, licence de sport, club de sport, association de sport, thalassothérapie

Si les budgets sont utilisés dans ces situations, il n’y a pas de plafond et c’est sans charges sociales et sans imposition pour le salarié. La subvention peut aussi servir pour la garde d’enfants, le soutien scolaire et tout ce qui entre dans la catégorie du particulier employeur. Dans ces cas-là, cela tombe dans la réglementation du CESU préfinancé : le montant est plafonné à 2 540 euros en 2025 par année civile et par salarié.

A retenir : La subvention ASC peut financer des loisirs (musées, cinéma, activités pour enfants), des vacances (hébergement, trajets), du sport (clubs, piscines) sans plafond ni charges sociales. Elle peut aussi couvrir la garde d’enfants ou le soutien scolaire via le CESU préfinancé.

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Est-ce que l’on peut encadrer l’utilisation de la subvention ?

Notre outil de CSE externalisé permet à chaque collaborateur et chaque collaboratrice d’utiliser le budget destiné aux activités culturelles et sociales à leur guise. Complètement automatisé, il facilite la gestion des sommes versées pour le dirigeant de TPE-PME. Quand le salarié choisit une activité éligible aux ASC sur la plateforme, il lui suffit d’utiliser sa cagnotte pour la payer. Aucun justificatif n’est à fournir puisque notre outil de CSE externalisée est verrouillé. Il ne peut acheter que des activités sociales et culturelles avec sa cagnotte. En revanche, si le salarié veut utiliser sa cagnotte à l’extérieur de la plateforme, il peut obtenir un remboursement en transmettant son justificatif. Ce dernier est stocké sur l’outil pour que le dirigeant, en cas de contrôle URSSAF, puisse justifier ce remboursement.

A retenir : L’outil de CSE externalisé permet d’utiliser les subventions ASC uniquement pour des activités éligibles, sans justificatif requis sur la plateforme. Pour des dépenses externes, un remboursement est possible avec justificatif, stocké pour d’éventuels contrôles URSSAF.

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Quels sont les enjeux des contributions ASC pour les entreprises ?

Les subventions pour les activités sociales et culturelles représentent un avantage social crucial pour fidéliser les salariés et renforcer leur engagement. Ces subventions, lorsqu’elles sont utilisées de manière stratégique, peuvent également aider à attirer de nouveaux talents en offrant un package d’avantages sociaux compétitif. Pour garantir une utilisation efficace de ces subventions, Agil-Solutions accompagne les entreprises pour assurer le calcul précis de la subvention de fonctionnement et sa répartition équitable. En favorisant le dialogue social et en fournissant les moyens nécessaires pour organiser des activités sociales et culturelles variées, les entreprises peuvent créer un environnement de travail épanouissant : cela bénéficie à la fois aux salariés et à l’entreprise dans son ensemble. Les subventions ASC sont donc un avantage social, comme les chèques vacances, qui permet d’augmenter le pouvoir d’achat des salariés.

Les subventions pour les activités sociales et culturelles représentent une opportunité stratégique pour les TPE-PME en matière de gestion des ressources humaines. En comprenant les mécanismes de financement et en respectant les exigences légales, les chefs d’entreprises peuvent non seulement améliorer la satisfaction des employés, mais aussi renforcer la performance globale de leur entreprise. En investissant dans le bien-être de leurs équipes, les TPE-PME s’assurent d’un avantage concurrentiel durable sur le marché du travail.

A retenir : Les contributions ASC permettent de fidéliser les salariés, d’attirer de nouveaux talents et d’améliorer leur pouvoir d’achat, tout en renforçant l’engagement et la performance globale de l’entreprise. Une gestion stratégique et légale de ces subventions favorise un avantage concurrentiel durable pour les TPE-PME.

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Décembre 2024

Quelles sont les conditions d’attribution des chèques-vacances ?

Les chèques-vacances sont un dispositif permettant aux salariés de bénéficier d'une aide financière pour partir en vacances et financer leurs loisirs. Les conditions d’attribution des chèques-vacances sont encadrées légalement. Agil-Solutions vous aide à comprendre comment mettre en place cet avantage social dans votre TPE-PME.

3 conditions d’attribution des chèques-vacances

Outil gagnant-gagnant, les chèques-vacances sont autorisés pour les salariés et les dirigeants d’entreprise. Ces derniers peuvent en bénéficier depuis 2015. Quand on parle de dirigeant d’entreprise, c’est tout type de dirigeant : profession libérale, indépendant, avec ou sans salariés, quel que soit le statut, peu importe la rémunération. Voici les différentes conditions d’attribution des chèques-vacances à prendre en compte si vous souhaitez proposer ce dispositif à vos salariés.

Le niveau de la rémunération

Le premier critère d’attribution des chèques-vacances est le niveau de rémunération du bénéficiaire avec un montant palier qu’est le PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale). Depuis le 1ᵉʳ janvier 2024, le PMSS est de 3 864 euros. Si, par exemple, le bénéficiaire gagne 2 000 euros bruts par mois, l’employeur a l’obligation de participer à hauteur de 80 % de l’enveloppe globale de chèques-vacances commandées. Pour 100 euros de chèques-vacances commandés, l’employeur doit financer 80 euros et le salarié 20 euros. Si l’employé gagne plus que le PMSS, la participation de l’entreprise s’élève à 50 % du montant de la commande de chèques-vacances.

Le quotidien familial

Pour les bénéficiaires de chèques-vacances, la contribution de l’employeur est majoré de :

5 % par enfant à charge
10 % par enfant en situation de handicap

Dans tous les cas, cette majoration est plafonnée à 15 %. Pour revenir à notre exemple précédent, si l’employé commande 100 euros, l’employeur prend en charge 85 euros et le salarié 15 euros.

Le montant de la participation annuelle

L’attribution de ce titre de paiement réservé aux vacances et aux loisirs est aussi conditionné à un montant plafond en numéraire par année civile et par bénéficiaire. En 2024, la participation de l’employeur en ANCV s’élève au maximum à 530 euros ou 30 % du SMIC.

Ces trois conditions d’attribution des chèques-vacances sont donc cumulables. L’entreprise doit ainsi prendre en compte chaque critère pour définir sa participation à cet avantage social.

A retenir : l’attribution de chèques-vacances est conditionnée au niveau de rémunération, au quotient familial et à un plafond annuel.Ces trois conditions sont cumulables, et l’entreprise doit en tenir compte pour déterminer sa participation à ce dispositif avantageux pour les salariés et les dirigeants.

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Quels sont les avantages des chèques-vacances pour l’entreprise ?

L’entreprise jusqu’à 49 salariés peut bénéficier de l’exonération de cotisations sociales sur leur participation au financement des chèques-vacances, hormis pour la CSG (Contribution Sociale Généralisée), la CRDS (Contribution au Remboursement de la Dette Sociale) et la contribution au versement mobilité.

Les chèques-vacances sont-ils obligatoires dans mon entreprise ?

Non, les dirigeants de TPE-PME n’ont aucune obligation à mettre en place cet avantage social. De même, les salariés peuvent aussi les refuser. En revanche, l’employeur ne doit rien donner d’autre en compensation. Sinon, c’est considéré comme de la rémunération déguisée.

Comment utiliser les chèques-vacances ?

L’utilisation des chèques-vacances est assez proche de celle de la subvention pour les activités sociales et culturelles. Vous pouvez les dépenser pour des activités sportives et de loisirs. Ils servent aussi à payer les locations de vacances et le trajet. Et ça peut être en format papier ou en dématérialisé.

Les chèques-vacances sont un avantage social permettant aux salariés de partir en vacances tout en bénéficiant d’une participation financière de la part de leur employeur. Les conditions d’attribution des chèques-vacances sont précises et doivent respecter les règles en matière de cotisations et de contributions sociales.

A retenir : Les chèques-vacances constituent un avantage social qui permet de faciliter le départ en vacances des salariés tout en respectant des règles précises concernant leur attribution et leur utilisation.

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Novembre 2024

Chèques-cadeaux dans le cadre des incentives : bonnes pratiques à respecter

La stimulation commerciale occupe une place importante dans la stratégie des entreprises. Elles sont nombreuses à utiliser le levier des chèques-cadeaux pour dynamiser la motivation et les performances des équipes. Mais quelles sont les bonnes pratiques à respecter lors de la mise en place de telles initiatives ? Agil-Solutions explore les différentes facettes de l'utilisation des chèques-cadeaux dans le cadre des incentives en entreprise, en mettant en lumière les avantages et les modalités d'utilisation. L’enjeu est d’adopter les bonnes pratiques pour garantir le succès de ces opérations.

Qu’est-ce qu’un incentive en entreprise ?

Un incentive est une opération de stimulation commerciale en entreprise. Ce challenge a pour objectif de booster la motivation des différentes parties prenantes de l’entreprise : collaborateurs, partenaires et apporteurs d’affaires. Selon une étude réalisée en 2020 par 77 % des entreprises organisent des incentives avec 2 objectifs majeurs :

fidéliser leurs clients ou leurs réseaux de distribution (60 %)
augmenter leur chiffre d’affaires (57 %)

Et, au moment de récompenser les participants, l’entreprise privilégie le chèque-cadeau dématérialisé (10 %), la carte-cadeau (13 %) et le chèque-cadeau dans le cadre des incentives (43 %). Ces solutions font plaisir aux bénéficiaires : elles leur offrent la liberté de choisir le cadeau qui leur convient le mieux parmi une large sélection d’enseignes partenaires. C’est également un moyen de paiement pratique, utilisable dans de nombreux commerces de proximité et sites e-commerce.

A retenir : Un incentive en entreprise est une opération visant à stimuler la motivation des collaborateurs, partenaires ou apporteurs d’affaires. L’objectif principal est d’améliorer la performance commerciale.

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Comment récompenser avec des chèques-cadeaux lors des incentives ?

Outil utilisé pour améliorer les résultats commerciaux, l’incentive en entreprise existe sous deux modèles : interne ou externe. Agil-Solutions vous explique comment utiliser les chèques-cadeaux dans le cadre des incentives.

Incentive interne et incentive externe : quelles différences ?

L’incentive interne se déroule dans une entreprise qui veut challenger une équipe commerciale. Cette technique de management vise à augmenter sa performance, en particulier lors des baisses de régime. Selon l’étude précédemment citée, les incentives ont lieu entre septembre et janvier. Durant cette opération, l’entreprise définit l’objectif à atteindre et le montant en chèques-cadeaux associé. Elle doit aussi payer des charges sociales sur les montants versés. Cet avantage en nature est intégré à sa rémunération : cela a donc un impact sur le revenu fiscal de référence du destinataire.

L’incentive externe repose sur le même principe que l’incentive interne. Dans ce cas, il s’agit d’une entreprise extérieure qui fait des ventes pour votre entreprise ou de la prise de rendez-vous. Sa mise en œuvre est réglementée, car cette opération s’applique aux salariés de la société prestataire. En amont du lancement de l’opération, l’entreprise doit fournir un certain nombre de papiers en précisant les montants versés. C’est l’employeur officiel du salarié qui va déclarer les chèques-cadeaux dans les revenus et sa feuille de salaire.

Dans les deux cas, l’entreprise à l’origine de l’incentive doit écrire les règles du jeu : leur organisation est réglementée par l’URSSAF.

A retenir : Les chèques-cadeaux sont fréquemment utilisés pour récompenser dans le cadre des incentives en entreprise, qui peuvent être internes ou externes.

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Pourquoi offrir une carte-cadeau incentive ?

Offrir des bons cadeaux incentive est très apprécié pour reconnaître le travail et l’engagement des participants, que ce soient vos salariés ou ceux de l’entreprise prestataire. Ces cartes permettent aux bénéficiaires de choisir des articles ou services selon leurs préférences. Elles leur donnent envie de s’investir davantage dans le challenge et de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ces cartes cadeaux professionnelles renforcent aussi le sentiment d’appartenance à l’entreprise et favorisent un environnement de travail positif. Elles évitent également les contraintes logistiques liées à l’achat de cadeaux physiques : l’entreprise s’économise ainsi du temps et des ressources dédiées à cette tâche.

Avec les chèques-cadeaux incentive, Agil-Solutions met à disposition des dirigeants une solution simple et accessible pour récompenser les efforts de leurs collaborateurs. Cet outil permet de personnaliser les montants, de stimuler la productivité et d’améliorer la performance en entreprise.

A retenir : Offrir des cartes-cadeaux incentive est une solution appréciée pour valoriser le travail et l’engagement des collaborateurs ou prestataires. Ces cartes offrent une grande liberté de choix aux bénéficiaires, ce qui les motive à s’investir davantage.

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Pourquoi les chèques-cadeaux dans le cadre d’incentives ne bénéficient pas d’exonération ?

Ces bons cadeaux sont soumis à cotisations sociales de la Sécurité sociale, car ils sont un avantage attribué à l’occasion d’un travail. Ils sont exonérés du paiement de cotisations et contributions sociales quand ils sont attribués pour des évènements spécifiques :

naissance ou adoption
mariage ou pacs
départ à la retraite
fête des mères ou des pères
la Sainte-Catherine
la Saint-Nicolas
Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat

A retenir : Les chèques-cadeaux utilisés dans le cadre d’incentives ne bénéficient pas d’exonération de cotisations sociales, car ils sont considérés comme un avantage lié au travail.

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Bon de parrainage pour remercier un apporteur d’affaires

Le bon de parrainage permet de remercier quelqu’un pour une action. Par exemple, un courtier en prêt immobilier peut en offrir à un agent immobilier de lui apporte une affaire. Ce bon cadeau est une manière de l’encourager à lui en apporter d’autres.

Contrairement à l’incentive, ce chèque-cadeau n’est pas soumis à une déclaration auprès de l’URSSAF pour la structure et à aucune imposition pour l’utilisateur. Son montant doit être “raisonnable”, c’est-à-dire en relation avec le montant de l’affaire apportée. Il est évident que si vous offrez 3 000 euros de chèque-cadeau à quelqu’un, il va falloir justifier en face le montant de l’affaire apportée.

Offrir des carte-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans le cadre des incentives présente de nombreux avantages. Que ce soit pour motiver une équipe interne, récompenser des partenaires externes ou remercier des apporteurs d’affaires, les chèques-cadeaux sont une solution flexible et appréciée, adaptée à toutes les occasions et tous les profils. Agil-Solutions vous accompagne pour mettre en œuvre cette solution dans votre entreprise et booster l’engagement et la performance de vos collaborateurs et partenaires.

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Janvier 2024

Comment utiliser la marque employeur pour la fidélisation des salariés ?

Le marché de l’emploi est de plus en plus compétitif et la fidélisation des salariés est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Ce concept de “fidélisation des salariés”, c’est bien plus que la simple rétention des talents : il englobe l’image de l’entreprise en tant qu’employeur. Cette image de marque employeur attire, certes, les meilleurs talents et contribue à renforcer la notoriété de l’entreprise. Ainsi, mettre en place une stratégie de fidélisation des salariés efficace reflète votre capacité à offrir une qualité de vie et des conditions de travail satisfaisantes, atout précieux dans le monde du travail d'aujourd'hui.

Se différencier de la concurrence grâce à la marque employeur

La marque employeur, employer branding en anglais, représente l’image et la réputation d’une entreprise en tant qu’employeur. Elle englobe l’ensemble des perceptions, des valeurs, de la culture d’entreprise ainsi que des avantages offerts à ses employés.

Les entreprises sont de plus en plus sensibles à ce concept, car une forte marque employeur attire les candidats talentueux et les fidélise. Elle renforce la notoriété de l’entreprise sur le marché du travail et contribue ainsi à son succès global. Valoriser le capital humain de son entreprise fait aussi rêver vos clients et partenaires.

En effet, si vos collaborateurs ne sont pas satisfaits de leur expérience de travail, ils peuvent en parler autour d’eux. Ce type de témoignage impacte la réputation de votre entreprise auprès de tous vos interlocuteurs et peut même avoir des conséquences sur vos relations commerciales.

A retenir : La fidélisation des salariés est donc un enjeu majeur, car elle reflète la capacité de l’entreprise à assurer une qualité de vie et des conditions de travail satisfaisantes à ses collaborateurs.

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6 leviers d’une stratégie de fidélisation des salariés efficace

Parce que la fidélisation des salariés est un atout majeur de la marque employeur, les entreprises doivent agir pour que leurs équipes soient engagées et motivées. Du processus de recrutement à la posture du dirigeant, plusieurs leviers garantissent la rétention des talents au sein de votre organisation.

1 – Miser sur une expérience candidat positive

Le recrutement, c’est bien plus que choisir votre nouveau collaborateur dans une pile de CV. C’est la première étape pour la fidélisation des salariés. En effet, pour attirer les meilleurs talents et, surtout, les garder dans vos équipes, vous devez marquer positivement les esprits. Comme, dans toutes relations, les premières impressions comptent !

Et, cela commence donc par la qualité du recrutement. Agil-Solutions recommande d’utiliser la grille d’évaluation objective : cet outil permet d’évaluer de manière uniforme les candidats et, surtout, de préparer efficacement les entretiens d’embauche. En effet, les candidats sont attentifs à la qualité du processus du recrutement. D’ailleurs, ces derniers attendent de la part de l’entreprise une communication transparente et régulière tout le long du processus de recrutement, même si la réponse est négative.

Cette démarche se poursuit aussi lors de l’intégration du nouveau collaborateur. C’est un moment-clé dans la relation à venir entre ce dernier et l’entreprise. L’onboarding renforce l’engagement des équipes et la fidélisation des salariés. Selon nous, l’un des outils pour améliorer ce processus et faciliter l’intégration est le rapport d’étonnement.

2 – Adopter un style de management adapté aux différents profils de salariés

Les pratiques managériales sont un levier important de la fidélisation des salariés. Une étude réalisée en 2021 par Workforce Institute souligne l’importance de la communication entre collaborateurs et dirigeants pour éviter les démissions et le désengagement. Cette étude précise aussi que le ressenti par rapport aux feedbacks est divergent :

la majorité des dirigeants pense que leurs équipes sont entendues
la majorité des équipes ne parvient toujours pas à se faire entendre sur des sujets importants à leurs yeux (recrutement, sécurité au travail, RSE, NAl…)

Ainsi, en tant que dirigeant de TPE ou de PME, vous devez adapter votre style de management selon le profil de personnalité. Faire preuve de leadership impulse aussi une dynamique positive au sein de votre entreprise et renforce la motivation de vos équipes. À cela s’ajoutent aussi leur montée en compétences grâce au plan de formation et les retours positifs.

3 – Renforcer le sentiment d’appartenance grâce à une culture d’entreprise forte

La fidélisation des salariés passe aussi par le partage de valeurs communes entre eux et l’entreprise. Une culture d’entreprise engageante crée un sentiment d’appartenance et de motivation au sein des équipes. En effet, un salarié qui apprécie les différentes facettes de son travail est davantage impliqué dans son quotidien professionnel.

Quand l’entreprise défend un projet commun et collectif, chaque individu se sent comme faisant partie intégrante de l’aventure. Il est fier d’y participer. Évidemment, cela contribue à la rétention des talents…

4 – S’engager en faveur du développement durable

Les Français, et donc les salariés, sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux. Ils attendent des actions concrètes en faveur du développement durable de la part des entreprises à travers la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises). D’ailleurs, selon une infographie partagée par TopFormation, 58 % des actifs affirment que la politique RSE est un critère important pour candidater auprès d’une entreprise. 77 % d’entre eux sont même satisfaits d’aller travailler dans ces entreprises engagées dans une démarche RSE.

Cet engagement de l’entreprise se manifeste à plusieurs niveaux :

transition écologique, comme les achats responsables
condition de travail en proposant, par exemple, un mix télétravail et présence en entreprise
bien-être au travail en instaurant une relation de confiance entre salariés et dirigeant
suivi des collaborateurs grâce aux entretiens annuels et professionnels

5 – Accroître le pouvoir d’achat des salariés grâce aux avantages sociaux

Les avantages sociaux, comme le CSE externalisé, les titres restaurants, les chèques vacances, le CESU préfinancés, sont des outils pour la fidélisation des salariés. Grâce à eux, l’entreprise se démarque de la concurrence, attire les meilleurs talents et améliore la satisfaction de ses salariés. Un package de rémunération intégrant des avantages sociaux est un investissement sur le long terme : c’est la preuve tangible que vos employés ont de la valeur à vos yeux.

6 – Travailler sa posture de dirigeant de TPE-PME

Le dernier levier, et non des moindres, est vous, le dirigeant d’entreprise. Votre objectif est de limiter le turn-over et le taux d’absentéisme. En tant que dirigeant de TPE-PME, vous êtes aussi un chef d’orchestre. Votre posture est donc déterminante pour agir en faveur de la fidélisation de vos salariés. Écoute, empathie, bienveillance, leadership, capacité à déléguer sont vos atouts pour entretenir une bonne communication interne et créer de la cohésion d’équipe.

La fidélisation des salariés est donc cruciale pour les entreprises peu importe leur taille : elle renforce leur marque employeur et attire les meilleurs talents. Pour y parvenir, il faut créer une expérience candidat positive dès le recrutement, adapter le style de management, cultiver une culture d’entreprise partagée, s’engager dans la RSE et offrir des avantages sociaux attractifs. Le dirigeant joue également un rôle essentiel en favorisant la cohésion d’équipe. Ces leviers sont aussi essentiels pour favoriser la croissance de l’entreprise.

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Octobre 2023

Apport d’affaires : comment remercier votre réseau ?

Le bouche-à-oreille est un des leviers pour développer son entreprise. Clients, amis ou collaborateurs peuvent vous permettre de signer de nouveaux contrats, de dynamiser vos ventes, de promouvoir votre activité. Pour cultiver votre réseau et lui donner envie de vous recommander autour de vous, il convient de remercier un apporteur d’affaires. Cependant, ce dernier peut aussi être un professionnel dont la mission est de prospecter pour le compte de votre entreprise. Agil-Solutions vous donne les clés pour bien distinguer ces différents types d’apporteurs d’affaires et de définir les contreparties à leur verser pour les remercier de promouvoir votre activité.

Apport d’affaires : quels sont les différents prescripteurs ?

Professionnel ou occasionnel, l’apport d’affaires contribue au développement commercial de l’entreprise qui en bénéficie. Cependant, les entreprises doivent être vigilantes à ne pas créer de lien de subordination entre l’apporteur d’affaires et elle-même, au risque d’une requalification en salariat déguisé.

Apporteur d’affaires professionnel

Un apporteur d’affaires est un intermédiaire, physique ou moral, qui a pour mission de mettre en relation deux parties en vue de la réalisation d’une opération commerciale :

contrat de vente
partenariat
contrat de prestations de services…

Son rôle consiste donc à trouver des nouveaux clients pour des entreprises souhaitant vendre leurs produits ou prestations de services. L’apporteur d’affaires peut être :

un agent commercial
un courtier
un agent immobilier
un auto-entrepreneur
toute autre personne travaillant à son compte dans le domaine du développement commercial

Agil-Solutions vous conseille d’encadrer la relation avec un apporteur d’affaires via un contrat pour éviter des litiges ultérieurs et définir les modalités de facturation.

Apporteur d’affaires particulier

Un apporteur d’affaires particulier est un intermédiaire qui n’a pas de structure professionnelle pour être rémunéré. Il se distingue aussi de l’apporteur d’affaires professionnel par le caractère occasionnel et spontané de la mise en relation avec l’entreprise. Ces prescripteurs sont des membres de votre réseau qui connaissent votre travail :

anciens employeurs
anciens collègues
clients
confrères
amis
famille
…

Cette pratique est tolérée par l’administration fiscale française tant qu’elle reste exceptionnelle. Pour certains particuliers, cela peut être l’occasion de tester cette activité d’apporteur d’affaires.

A retenir : Un apporteur d’affaires peut-être un particulier ou un professionnel. Les entreprises doivent être vigilantes à ne pas créer de lien de subordination entre l’apporteur d’affaires et elle-même, au risque d’une requalification en salariat déguisé.

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Quelles différences entre un apporteur d’affaires, un commercial et un courtier ?

Apporteur d’affaires, commercial et courtier, chacun aide les entreprises à trouver et à négocier des affaires. Cependant, leurs rôles et statuts sont différents :

le commercial est un salarié qui représente l’entreprise. Il a pour mission de promouvoir et de vendre ses produits ou services
le courtier est un indépendant ou un salarié d’une entreprise de courtage. Il met en relation les entreprises qui cherchent à vendre ou à acheter des services ou produits
l’apporteur d’affaires est un professionnel qui propose des affaires aux entreprises en échange d’une rémunération

A retenir : Veillez à bien différencier les rôles et statuts des apporteurs d’affaires, commerciaux et courtiers.

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Quels secteurs professionnels trouve-t-on des apporteurs d’affaires ?

Pour réussir en tant qu’apporteur d’affaires, ce dernier doit avoir une compréhension solide du secteur dans lequel il intervient. On trouve principalement des apporteurs d’affaires dans les domaines d’activité suivants :

BTP (bâtiments et travaux publics)
immobilier
services financier

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Comment rémunérer un apporteur d’affaires professionnel ?

Parce que tout travail mérite salaire, l’apporteur d’affaires doit percevoir une rétribution pour vous avoir apporté de nouveaux clients. Au forfait ou à la commission, les modalités de versement doivent être clairement définies en amont dans un contrat :

montant
moment du règlement
modalité pour comptabiliser les opérations commerciales
…

Selon le secteur d’activité, l’apporteur d’affaires gagne entre 2 et 15 % du montant des ventes. Quoi qu’il en soit, cet intermédiaire commercial s’engage à chercher de nouveaux clients, mais pas à en trouver ! L’entreprise ne peut donc pas rendre responsable l’apporteur d’affaires si le démarchage des clients ou, même, la transaction n’aboutissent pas. Juridiquement, l’apporteur d’affaires est seulement tenu à une obligation de moyens : il doit donc mettre en œuvre tous les moyens dont il dispose pour réaliser sa mission d’apport d’affaires.

A retenir : Le rapporteur d’affaires est tenu à une obligation de moyens et pas de résultats.

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Comment remercier un prescripteur particulier ?

Une fois une mission décrochée, un contrat signé ou une vente réalisée, vous pouvez remercier votre apporteur d’affaires oralement et, surtout, le récompenser de vous avoir aidé à développer votre activité. Dans ce type de situation, Agil-Solutions recommande aux dirigeants de TPE-PME d’offrir des cartes cadeaux multi-enseignes pour une initiative externe. Ce petit bonus incitera le prescripteur à vous recommander de nouveau…

Cette démarche présente aussi un avantage économique pour l’entreprise bénéficiaire : des exonérations de cotisations sociales sont possibles sur les chèques cadeaux si l’entreprise respecte les règles de l’URSSAF.

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Sous quel délai remercier un apporteur d’affaires ?

Le délai de rémunération de l’apporteur d’affaires dépend du contenu de l’accord conclu entre les parties prenantes. Cependant, Agil-Solutions recommande de le remercier une fois que le paiement du client a été reçu par l’entreprise. Cette précaution permet de s’assurer que l’affaire est bien finalisée avant de remercier un apporteur d’affaires.

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Pourquoi valoriser son réseau de prescripteurs ?

Un réseau de prescripteurs est une véritable force de vente pour les entreprises : il leur permet de toucher rapidement plus de clients. Dans certains secteurs, c’est même devenu un passage obligé pour développer son activité.

Ces apporteurs d’affaires sont convaincus par la qualité de votre travail et en parlent autour d’eux. Ils engagent leur réputation. En retour, vous devez être à la hauteur de la recommandation. Il est aussi bien vu, quand c’est possible, de rendre la pareille pour renforcer le lien de confiance entre vous et l’apporteur d’affaires.

Le succès de cette pratique repose sur la manière de remercier les apporteurs d’affaires. Agil-Solutions est aux côtés de dirigeants de TPE et PME pour mettre en place un programme de remerciement adapté à chaque type d’interlocuteurs. L’enjeu : donner envie à votre réseau de vous recommander autour d’eux !

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A retenir : Un réseau de prescripteurs est une véritable force de vente pour les entreprises. La relation avec le rapporteur d’affaires doit être basée sur la confiance.

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Octobre 2023

À quoi servent les chèques CESU préfinancés ?

Selon l’étude Ultra Violet pour l’APECESU publiée en septembre 2022, les chèques CESU préfinancés représentent 914 millions d’euros émis en 2021. Ce sont plus d’un million de bénéficiaires qui ont utilisé ce moyen de paiement pour financer des prestations de services à la personne. Pour Agil-Solutions, le CESU préfinancé par les entreprises est un formidable outil RH pour fidéliser ses collaborateurs et séduire de futurs candidats.

Qu’est-ce qu’un chèque CESU préfinancé ?

Les chèques CESU préfinancés sont un moyen de paiement destiné à rémunérer des prestations de services à la personne. Ils permettent aux bénéficiaires d’aide à domicile, aux employeurs de particuliers, aux familles et aux structures d’accueil de financer les services réalisés par des prestataires agréés ou des salariés à domicile. Le chèque emploi service universel (CESU) préfinancé est un titre de paiement qui doit être remis au salarié employé à domicile ou au prestataire de services agréé.

Le CESU préfinancé est donc un moyen de paiement spécial. Il est financé pour tout ou partie par les entreprises et les comités d’entreprise pour leurs collaborateurs. Il fait partie du package de rémunération et offre du pouvoir d’achat supplémentaire aux salariés.

Attention, il ne faut pas le confondre avec le CESU “déclaratif” qui est un service en ligne permettant de déclarer le salarié à domicile et sa rémunération : heures de ménage, baby-sitting, assistance aux personnes âgées…

A retenir : Le chèque emploi service universel permet au particulier employeur de rémunérer son salarié à domicile.

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Comment fonctionnent les CESU préfinancés ?

Outre faciliter les démarches administratives liées à la gestion d’un employé à domicile et sa rémunération, les chèques CESU préfinancés prévoient une exonération fiscale sur les sommes versées par les bénéficiaires.

Les titres CESU préfinancés permettent aussi de déléguer la gestion des charges sociales et patronales à un centre de remboursement du Cesu (CRCESU) et à l’URSSAF. Le bénéficiaire doit juste déclarer les rémunérations versées à son salarié et les heures effectuées. Les cotisations sociales et patronales sont ensuite prélevées automatiquement en fonction des sommes versées aux prestataires de services agréés ou aux salariés à domicile.

Les chèques CESU préfinancés doivent être encaissés auprès d’un émetteur agréé ou d’une banque. Leur date de validité est limitée dans le temps, et leur utilisation est nominative.

A retenir : Le chèque emploi service universel permet de rémunérer un salarié à domicile en le déclarant sur le compte CESU URSSAF.

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Quels services à la personne peuvent être rémunérés par les chèques CESU préfinancés ?

En tant que particulier employeur ou via un organisme de services à la personne, le bénéficiaire peut régler avec les chèques CESU préfinancés :

le salaire d’un employé à son domicile ou à celui d’un de ses ascendants : ménage, repassage, jardinage, soutien scolaire, assistance informatique, garde d’enfants…
le salaire d’un assistant maternel agréé
une facture adressée par une entreprise de services à la personne agréée par l’État
une facture émise par une structure d’accueil de jeunes enfants (crèche, garderie périscolaire, centre de loisirs sans hébergement…) pour les enfants de moins de 6 ans
les frais de transport de personnes âgées ou à mobilité réduite

A retenir : Le chèque emploi service universel peut être utilisé pour des prestations d’aides à domicile, petits travaux de bricolage et jardinage, garde d’enfants, soutien scolaire, etc…

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Quels sont les avantages du CESU préfinancé pour le bénéficiaire et l’entreprise ?

Le chèque CESU préfinancé est un avantage social qui bénéficie à la fois à l’employeur et à ses salariés. Véritable levier de motivation et d’implication, il renforce l’image de marque de l’entreprise tout en facilitant le quotidien de ses équipes.

Les avantages pour l’employeur

Pour l’entreprise, le chèque CESU préfinancé est un formidable outil de fidélisation des collaborateurs et un atout pour attirer de futurs talents. De plus, même si le CESU préfinancé profite directement aux salariés, il présente aussi de nombreux avantages pour les entreprises :

crédit d’impôt sur les bénéfices de 25 % sur les aides versées d’un montant maximum de 500 000 € par an
part financée par l’entreprise non soumise aux cotisations sociales dans la limite d’un plafond annuel de 2 301 € par an et par salarié en 2023
dépense déductible de l’impôt sur les sociétés

Les avantages pour le salarié

Le CESU préfinancé est un avantage social intéressant pour le salarié, car il lui permet de :

déléguer les tâches chronophages du quotidien
augmenter le pouvoir d’achat pour financer l’embauche d’un salarié à domicile grâce au co-financement de l’entreprise

Avec le chèque emploi service universel préfinancé, le salarié a donc plus de bien-être, plus de temps libre et plus de pouvoir d’achat.

A retenir : Les chèques CESU préfinancés sont des avantages sociaux. Ils sont intéressants tant sur l’aspect social que fiscal et permettent des économies à l’entreprise.

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Qui peut décider de la mise en place de CESU préfinancés dans une entreprise ?

Le dirigeant de TPE-PME peut décider de mettre en place les chèques CESU préfinancés pour les collaborateurs. Pour cela, ils doivent définir les contours de cet avantage social :

la valeur du CESU
le montant de la participation
les services que le salarié peut régler avec ses CESU préfinancés
les critères d’attribution : composition familiale, seuil salarial

Ensuite, il faut choisir l’organisme émetteur des CESU préfinancés par les 6 sociétés agréées pour ce service :

Domiserve Groupe La Banque Postale
Edenred
Groupe UP
Bimpli by Natixis
Sodexo
GLADY by Wedoogift

Une fois le prestataire choisi, l’entreprise ou le comité d’entreprise doit communiquer auprès des salariés pour leur présenter les titres CESU préfinancés et leurs avantages. En complément de ce dispositif, les dirigeants de TPE-PME peuvent aussi mettre en place :

Tous ces avantages sociaux renforcent l’image de marque employeur. Les entreprises ont tout à gagner à déployer une politique RH

A retenir : Selon Agil-Solutions, les chèques CESU préfinancés sont un avantage social intéressant pour les entreprises et les salariés. Au-delà d’augmenter le package de rémunération, ils participent à l’amélioration de la qualité de vie des collaborateurs et renforce leur motivation. Parce que le capital humain est la richesse des entreprises, nos équipes apportent leur expertise pour aider les dirigeants de TPE-PME à mettre en place ce dispositif.

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Septembre 2023

CSE externalisé : quels avantages pour mon entreprise?

Toute entreprise souhaitant se doter d’avantages sociaux performants et impactants ont intérêt d’adopter un CSE externalisé. Plateforme en ligne accessible partout et à toute heure, cet outil permet aux TPE-PME d’offrir des avantages sociaux dignes des grandes entreprises à leurs collaborateurs sans en prendre en charge la gestion. Un CSE externalisé a à un double effet pour les entreprises : fidéliser ses équipes et attirer les meilleurs talents.

Qu’est-ce qu’un CSE externalisé ?

Un CSE, ou comité social et économique, est une instance de représentation du personnel dans l’entreprise. Les élections professionnelles sont obligatoires dans les entreprises de plus de 11 salariés. Dans ce cadre, les élus du CSE assurent le dialogue entre l’employeur et les salariés. Toutes les entreprises de plus de 50 salariés ont l’obligation d’attribuer un budget pour des activités sociales et culturelles auprès du CSE. L’outil de Comité d’Entreprise Externalisé permet aux élus de mettre un large choix d’avantages pour les collaborateurs. Cet outil n’est pas réservé exclusivement aux entreprises de plus de 50 salariés. Le dirigeant d’entreprise peut le mettre en place dès 1 salarié.

Ainsi, le CSE externalisé est un des avantages sociaux qu’un dirigeant de PME peut proposer à ses collaborateurs pour améliorer le package de rémunération tout en maîtrisant les cotisations sociales. Il permet de leur offrir des prix réduits sur des activités culturelles et sociales et d’augmenter leur pouvoir d’achat.

A retenir : Le CSE externalisé permet aux collaborateurs d’améliorer leur pouvoir d’achat au travers d’offres négociées.

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3 raisons d’externaliser la gestion des avantages salariés

Externaliser son CSE permet aux entreprises de déléguer des actions chronophages, comme trouver des promotions intéressantes pour leurs collaborateurs, tout en contribuant à leur bien-être.

#1 – Offrir les meilleurs avantages aux salariés avec un CSE externalisé

Longtemps réservées aux salariés des grandes entreprises, les tarifs exclusifs sur un grand nombre d’activités et de services sont dorénavant accessibles à ceux des PME grâce à une plateforme de CSE externalisé.

Déléguer son CSE permet de bénéficier de la négociation de réductions à grande échelle et de proposer une offre variée à ses collaborateurs. En effet, le CSE externalisé mutualise sa base de clients pour obtenir les meilleurs tarifs auprès des différents fournisseurs. Ainsi, les PME peuvent avoir accès à un large panel de prestations et de réductions auxquelles elles n’auraient pas pu prétendre seules.

De plus, les offres de CSE externalisé peuvent satisfaire un plus grand nombre de collaborateurs grâce à des tarifs préférentiels pour :

la billetterie pour des spectacles et évènements
des réductions dans des boutiques de la vie quotidienne
la réservation pour les vacances et voyages
la réduction pour les loisirs : parc d’attractions, cinéma…

#2 – Avoir accès 24h/24 au CSE externalisé

En toute confidentialité, les collaborateurs ont la liberté de bénéficier des avantages de la plateforme de CSE externalisé qui leur conviennent. Les informations ne sont transmises à personne. Mais, surtout, l’un des grands avantages du CSE externalisé est qu’il est accessible même en dehors des heures ouvrables des bureaux de l’entreprise.

Ainsi, le collaborateur peut avoir accès à la boutique de réduction depuis son lieu de travail comme durant ses vacances. Avec un CSE externalisé, les PME simplifient la logistique : les salariés reçoivent automatiquement par mail l’avantage commandé sur le site, sauf pour les quelques services parfois non dématérialisés. De même, cette automatisation est pratique pour la gestion des subventions des activités sociales et culturelles avec la possibilité de :

payer sur la plateforme avec la subvention
rembourser sur facture, comme pour les licences de sport

#3 – Valoriser sa marque employeur

Parce que fidéliser ses collaborateurs coûte moins cher que d’en recruter de nouveaux, mettre en place un CSE externalisé est une stratégie RH pour renforcer l’implication et la motivation des salariés. Les avantages promotionnels du CSE externalisé en ligne augmentent leur pouvoir d’achat et favorisent le bien-être au travail.

De plus, les dirigeants d’entreprises ont tout intérêt à proposer un CSE externalisé pour se distinguer des autres employeurs. Les candidats sont sensibles, au moment de répondre à une offre d’emploi, aux avantages sociaux offerts aux collaborateurs.

Ainsi, cet outil permet de valoriser la marque employeur. Les entreprises peuvent aussi choisir des plateformes en marque blanche pour personnaliser l’interface :

logo
couleur de l’entreprise
url de l’entreprise
…

A retenir : Mettre en place un CSE externalisé permet aux entreprises d’offrir à leurs salariés de meilleurs avantages, et de valoriser leur marque employeur.

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À qui s’adresse une offre de CSE externalisé ?

Les CSE externalisés sont des plateformes en ligne qui s’adressent, en particulier, aux TPE et PME. Même si les TPE (moins de 11 salariés) n’ont pas l’obligation de mettre en place un comité social et économique, elles peuvent offrir à leurs collaborateurs des avantages identiques à ceux des PME ou des grands groupes. En revanche, à partir de 11 salariés et à temps plein sur les douze derniers mois glissants, les entreprises ont l’obligation d’organiser des élections professionnelles pour élire des élus au bureau du CSE.

Confier la gestion des activités sociales et culturelles du CSE à un prestataire est un bon moyen pour les entreprises de gagner du temps et de mettre rapidement en place la solution adaptée à leurs besoins. Les dirigeants de PME accompagnés par Agil-Solutions choisissent cet outil dans 90 % des cas, car il facilite la gestion administrative du CSE et permet de ne plus perdre de temps à négocier des avantages.

A retenir : Les CSE externalisés s’adressent en particulier aux TPE et PME. Elles peuvent ainsi offrir à leurs salariés des avantages comparables à ceux des grands groupes. C’est également un moyen pour l’entreprise d’améliorer le package de rémunération des collaborateurs.

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Comment fonctionne un CSE externalisé ?

Lorsqu’une entreprise décide de souscrire un CSE externalisé, elle s’abonne pour une période donnée pour un nombre de licences correspondant au nombre de ses collaborateurs. Une plateforme en ligne, sécurisée et dédiée à l’entreprise, est alors mise à disposition. Dès lors, les collaborateurs peuvent avoir accès aux avantages du CSE externalisé :

offres négociées
subventions pour les activités sociales et culturelles
module de remboursement sur présentation de facture

A retenir : Grâce aux avantages sociaux, l’entreprise améliore le package de rémunération, sans ou avec moins de charges sociales et d’imposition qu’une rémunération classique.

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Existe-t-il d’autres avantages sociaux pour les TPE-PME ?

Le CSE externalisé est un des nombreux avantages qu’une entreprise peut offrir à ses collaborateurs. Pour le compléter, il est possible de mettre en place d’autres outils comme :

Agil-Solutions vous conseille de respecter les règles de l’URSSAF et de vérifier si ces avantages sont exonérés du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale. Nos équipes peuvent aussi vous accompagner pour définir les avantages sociaux adaptés à votre entreprise.

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Juillet 2023

Mettre en place des avantages sociaux pour accroître le pouvoir d’achat des salariés

Les avantages sociaux sont un levier pour améliorer la rémunération et le pouvoir d’achat des collaborateurs. Ils renforcent aussi l’image de marque employeur en montrant que l’entreprise est sensible aux bien-être de ses équipes et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Mettre en place des avantages sociaux est aussi un atout à valoriser pour attirer de nouveaux talents. Agil-Solutions accompagne les dirigeants de TPE-PME pour définir le système de rémunération adapté à leur entreprise.

Attirer et retenir les meilleurs talents pour son entreprise

Face à un marché de l’emploi très concurrentiel, les entreprises agissent en proposant des conditions de travail et de rémunération attractive pour séduire de futurs collaborateurs et, surtout, les fidéliser. En effet, les candidats sont de plus en plus sélectifs dans le choix de leur futur employeur et prennent le temps de comparer les entreprises entre elles. Leurs objectifs : rejoindre l’entreprise qui répond à la fois à leurs aspirations et qui offre les meilleures rétributions financières.

Un package de rémunération comprenant des avantages sociaux, en complément du salaire de base, permet aux employeurs de :

se démarquer de la concurrence
attirer les talents les plus qualifiés pour leurs entreprises
favoriser le pouvoir d’achat des salariés

Les futures recrues attachent de l’importance à ces avantages, car ils reconnaissent leur impact positif sur leur bien-être personnel et professionnel. Mettre en place des avantages sociaux est aussi un investissement sur le long terme : cette démarche participe à la fidélisation des salariés. Cette preuve tangible de leur valeur aux yeux de leurs employeurs favorise une culture d’entreprise positive et crée un environnement de travail propice à leur épanouissement personnel.

A retenir : Mettre en place des avantages sociaux est aussi un investissement sur le long terme : cette démarche participe à la fidélisation des salariés.

Pour plus d’informations, contactez vos experts Agil-Solutions

Améliorer la satisfaction et la productivité des salariés

Au-delà de l’intérêt financier, un avantage social a un impact significatif sur la motivation des collaborateurs au sein de leur entreprise. En jouant la complémentarité entre les dispositifs d’avantages sociaux, les dirigeants favorisent la satisfaction au travail de leurs équipes et leur productivité tout en contribuant activement aux finances de ses équipes.

En effet, des salariés motivés sont davantage engagés et investis dans leurs tâches quotidiennes, plus enclins à apporter des idées novatrices, à collaborer efficacement avec leurs collègues. Et, c’est toute l’entreprise qui est gagnante : climat professionnel positif, accroissement de la productivité, meilleurs résultats et, surtout, pérennité de l’activité.

Un programme d’avantages sociaux présente aussi des bénéfices indirects pour l’entreprise. Mettre en place des avantages sociaux attractifs permet aussi de réduire le taux d’absentéisme et le turn-over. En développant le sentiment d’appartenance à l’entreprise, les collaborateurs sont aussi moins enclins de tenter leur chance ailleurs dans l’espoir de profiter de meilleures conditions de rémunération et d’un plus grand pouvoir d’achat.

Ces dispositifs de rémunération favorisent la stabilité des équipes et réduisent les coûts liés au recrutement et à la formation de nouvelles recrues. Ainsi, les dirigeants et directions des ressources humaines créent un environnement professionnel positif et stimulant, propice à la productivité et à la fidélité de leurs collaborateurs.

A retenir : Mettre en place des avantages sociaux attractifs permet aussi de réduire le taux d’absentéisme et le turn-over.

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Renforcer la fidélité et l’engagement des salariés

Le capital humain est la richesse d’une entreprise. Dans un marché de l’emploi ultraconcurrentiel, fidéliser les meilleurs talents est devenu une priorité pour les entreprises afin de réduire le turn-over et de renforcer l’engagement de leurs collaborateurs. Ainsi, quand un employeur décide de mettre en place des avantages sociaux au sein de son entreprise, ils se sentent valorisés et reconnus pour leur travail. Ils voient aussi augmenter leur budget personnel pour les activités culturelles et sportives, les sorties, les vacances…

Ce package de rémunération incluant des avantages sociaux crée un lien plus étroit entre les salariés et leur entreprise. Cela les incite à s’investir activement pour que l’entreprise atteigne ses objectifs de croissance.

Selon Agil-Solutions, les dirigeants de TPE-PME doivent aussi s’assurer que les avantages sociaux retenus soient alignés avec les valeurs de leur entreprise et leur environnement culturel. Ces dispositifs doivent aussi être adaptés aux besoins réels des équipes. L’enjeu est à la fois stratégique et opérationnel : il vise à garantir un climat social positif pour que leurs employés soient pleinement engagés dans leurs missions quotidiennes. Éléments centraux de l’image de marque employeur, les avantages sociaux favorisent la fidélité et la loyauté de ses collaborateurs qui sont ses meilleurs ambassadeurs auprès des futurs candidats et de ses clients.

A retenir : les dirigeants de TPE-PME doivent s’assurer que les avantages sociaux retenus soient alignés avec les valeurs de leur entreprise et leur environnement culturel.

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Quels avantages sociaux mettre en place dans sa TPE-PME ?

Toutes les entreprises n’ont pas conscience qu’elles peuvent intégrer les régimes d’avantages sociaux dans leur stratégie de rémunération. 90 % des entreprises de moins de 50 personnes pensent tout simplement qu’elles n’y ont pas le droit et que cela leur est inaccessible. Pourtant, Agil-Solutions accompagne au quotidien des dirigeants de PME-PME pour mettre en place des avantages sociaux et une politique salariale attractive.

Ces entreprises ont à leur disposition 6 avantages sociaux pour les employés :

comité d’entreprise externalisé (CSE) pour offrir des remises sur des sorties, des loisirs, des locations de vacances, des places de cinéma…
titres restaurants pour contribuer financièrement aux déjeuners de vos collaborateurs
chèques cadeaux multi-enseignes pour préparer, par exemple, les achats de Noël et bénéficier de réductions lors de leurs achats
subvention dans le cadre des activités sociales et culturelles (ASC) pour participer et encourager les collaborateurs à s’inscrire à une salle de sport ou une activité culturelle
chèques vacances pour réserver les vacances à moindre coût ou financer des activités de loisirs
chèques CESU préfinancés pour contribuer à l’emploi d’une aide à domicile ou à la garde d’enfants.

L’entreprise améliore le package de rémunération, sans ou avec moins de charges sociales et d’imposition. Cette démarche renforce leur image de marque employeur et démontre que l’entreprise agit pour augmenter le pouvoir d’achat de ses collaborateurs.

Véritables atouts pour l’image de marque employeur, ces avantages sociaux permettent de motiver les salariés, de les fidéliser à l’entreprise, de mieux gérer la masse salariale ainsi que de bénéficier d’avantages fiscaux. Agil-Solutions conseille les dirigeants de TPE-PME pour mettre en place des avantages sociaux répondant, à la fois, à leurs exigences réglementaires et financières et aux besoins de ses collaborateurs.

A retenir : Grâce aux avantages sociaux, l’entreprise améliore le package de rémunération, sans ou avec moins de charges sociales et d’imposition.

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